Защита личных данных

Общее регламент по защите данных (ЕС) 2016/679 ('GDPR')

J2TX Ltd (далее “Компания”) привержена обработке ваших личных данных с прозрачностью и целостностью. При обработке личных данных, предоставленных вами, Компания подчиняется положениям Общего регламента по защите данных (ЕС) 2016/679 ('GDPR') и любым применимым законам или регуляциям о защите данных Республики Кипр. Компания выступает в качестве контролера и обработчика ваших личных данных согласно GDPR, что означает, что она самостоятельно или совместно с другими определяет цели и средства обработки ваших личных данных.

Эта политика конфиденциальности предоставляет, среди прочего, информацию по следующим ключевым аспектам:

• a) категории личных данных, которые собираются и обрабатываются Компанией, и цели такой обработки;
• b) правовые основания для обработки ваших личных данных;
• c) получатели или категории получателей ваших личных данных;
• d) принципы, касающиеся обработки ваших личных данных;
• e) ваши права согласно применимому законодательству и объяснение того, как эти права могут быть реализованы.

Определения

Для целей этой Политики конфиденциальности применяются следующие определения. Они соответствуют и находятся в соответствии с Общим регламентом по защите данных (ЕС) 2016/679.

• (1) 'личные данные' означают любую информацию, относящуюся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу ('субъект данных'); идентифицируемое физическое лицо — это лицо, которое может быть идентифицировано, напрямую или косвенно, в частности по ссылке на идентификатор, такой как имя, идентификационный номер, данные о местоположении, онлайн идентификатор или на один или несколько факторов, специфичных для физической, физиологической, генетической, психической, экономической, культурной или социальной идентичности этого физического лица;
• (2) 'обработка' означает любую операцию или набор операций, которые выполняются над личными данными или наборами личных данных, вне зависимости от того, осуществляются ли они с использованием автоматизированных средств, таких как сбор, запись, организация, структурирование, хранение, адаптация или изменение, извлечение, консультация, использование, раскрытие путем передачи, распространение или иное предоставление доступа, выравнивание или комбинирование, ограничение, стирание или уничтожение;
• (3) 'профилирование' означает любую форму автоматизированной обработки личных данных, состоящую из использования личных данных для оценки определенных личных аспектов, относящихся к физическому лицу, в частности, для анализа или прогнозирования аспектов, касающихся работы этого физического лица, его экономической ситуации, здоровья, личных предпочтений, интересов, надежности, поведения, местоположения или перемещений;
• (4) 'контролер' означает физическое или юридическое лицо, государственный орган, агентство или другой орган, который самостоятельно или совместно с другими определяет цели и средства обработки личных данных; когда цели и средства такой обработки определяются законодательством Союза или законодательством государства-члена, контролер или конкретные критерии его назначения могут быть предусмотрены законодательством Союза или законодательством государства-члена;
• (5) 'обработчик' означает физическое или юридическое лицо, государственный орган, агентство или другой орган, который обрабатывает личные данные от имени контролера;
• (6) 'получатель' означает физическое или юридическое лицо, государственный орган, агентство или другой орган, которому раскрываются личные данные, независимо от того, является ли он третьей стороной. Однако, государственные органы, которые могут получать личные данные в рамках конкретного запроса в соответствии с законодательством Союза или законодательством государства-члена, не считаются получателями; обработка этих данных этими государственными органами должна соответствовать применимым правилам защиты данных в соответствии с целями обработки;
• (7) 'согласие' субъекта данных означает любое свободно данное, конкретное, информированное и однозначное указание желаний субъекта данных, которым он или она с помощью заявления или ясного подтверждающего действия выражает согласие на обработку личных данных, касающихся его или ее;

О компании

J2TX Ltd является регулируемым Провайдером Услуг по Криптоактивам (CASP), зарегистрированным на Кипре под регистрационным номером HE 422703 и лицензированным Комиссией по ценным бумагам и биржам Кипра ('CySEC') под лицензионным номером 006/22. Наш зарегистрированный офис находится по адресу: Magnum House, Chrysanthou Mylona 10, Лимассол 3030, Кипр. Детали нашей авторизации можно найти на: Комиссия по ценным бумагам и биржам Кипра | J2TX Ltd (cysec.gov.cy).

Если у вас есть вопросы или опасения, связанные с обработкой личных данных Компанией, вы можете связаться с нашим Офицером по защите данных по электронной почте: dpo@j2tx.com или почтовым отправлением на адрес: Magnum House, Chrysanthou Mylona 10, Лимассол 3030, Кипр.

Сбор личных данных

Для регистрации на предоставление инвестиционных услуг Компанией от вас требуются следующие личные данные:

• a) Личная информация, такая как ваше имя, дата и место рождения, гражданство, национальность, домашний адрес, номер паспорта/удостоверения личности, контактные данные (телефон, электронная почта), банковские реквизиты, профессия и информация о том, занимали ли вы/занимаете значимую общественную функцию (для PEPs);
• b) Финансовая информация о вашем доходе, источнике средств и инвестиционных целях;
• c) Документы, подтверждающие вашу личность и место жительства, такие как международный паспорт или национальное удостоверение личности и счета за коммунальные услуги или банковские выписки или любая другая документация, необходимая для того, чтобы Компания могла верифицировать вашу личность и место жительства.

Мы также можем собирать и обрабатывать личные данные из общедоступных источников (например, Департамент регистратора компаний и официального приемщика, пресса, интернет) а также из пакетов управления рисками, таких как база данных World-Check.

Правовая основа для обработки ваших личных данных

Защита вашей конфиденциальности и личной информации имеет для нас большое значение. Ваши личные данные обрабатываются законно, справедливо и прозрачно на следующих основаниях:

• a) Для исполнения контракта

  Обработка ваших личных данных необходима для предоставления инвестиционных услуг в сфере криптоактивов. Для того чтобы мы могли предоставлять вам инвестиционные услуги и управлять нашими отношениями, нам необходимо собрать определенную информацию о вашей личности, финансовом фоне и инвестиционных целях.

• b) Для соответствия юридическим обязательствам

  Обработка ваших личных данных необходима для соответствия юридическим обязательствам, вытекающим из законодательства по борьбе с отмыванием денег.

• c) В целях законных интересов, преследуемых Компанией

  Обработка ваших личных данных необходима для целей законных интересов, преследуемых Компанией, при условии, что эти интересы не нарушают ваши интересы, основные права и свободы. Эти законные интересы включают в себя бизнес или коммерческие интересы, и примеры соответствующих действий по обработке включают: подготовку нашей защиты в судебных процедурах; предотвращение мошенничества и деятельности по отмыванию денег; управление бизнесом и дальнейшее развитие и маркетинг продуктов и услуг.

Ваша обязанность предоставлять нам ваши личные данные

Предоставление ваших личных данных является необходимым требованием для заключения контракта с Компанией, и как Клиент, у вас будет законная и договорная обязанность предоставлять и обновлять точные личные данные, указанные в этой Политике конфиденциальности. Непредоставление таких данных не позволит нам начать или продолжить наши деловые отношения, поскольку соблюдение наших юридических обязательств будет считаться невозможным.

Получатели или категории получателей ваших личных данных

В ходе выполнения наших договорных и законных обязательств и в целях законного ведения бизнеса, ваши личные данные могут быть раскрыты:

• a) Надзорным и другим регуляторным и публичным органам по запросу или когда это требуется. Некоторые примеры включают Комиссию по ценным бумагам и биржам Кипра, Единицу по борьбе с отмыванием денег (MOKAS), органы уголовного преследования.
• b) Аудиторам, адвокатам, консультантам и другим внешним профессиональным советникам Компании, с учетом соглашений о конфиденциальности.
• c) Третьим сторонам-обработчикам, таким как поставщики платежных услуг, компании, которые помогают нам эффективно предоставлять наши услуги вам, предлагая технологическую экспертизу, решения и поддержку, компании по хранению файлов и управлению записями.

Международная передача личных данных

Ваши личные данные могут быть переданы в третьи страны (то есть страны за пределами Европейской экономической зоны), получателям, упомянутым в разделе «Получатели или категории получателей ваших личных данных», в связи с целями, изложенными в этой Политике конфиденциальности. Мы можем передавать ваши личные данные в страны, которые могут иметь разные законы и требования к соответствию защите данных; однако, обработчики в третьих странах обязаны соблюдать европейские стандарты защиты данных при обработке ваших личных данных. Когда мы передаем ваши личные данные в третьи страны, мы делаем это на основе стандартных договорных условий, принятых Европейской комиссией, если только такая страна не признана решением о достаточности защиты данных Европейской комиссией.

Принципы, касающиеся обработки ваших личных данных

Мы реализовали соответствующие технические и организационные меры для обеспечения надлежащей безопасности ваших личных данных, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки, а также от случайной потери, уничтожения или повреждения. Мы предпринимаем разумные шаги, чтобы убедиться, что ваши личные данные, которые мы обрабатываем, точны и, при необходимости, своевременно обновлены. Время от времени мы можем просить вас подтвердить точность ваших личных данных. Мы предпринимаем все разумные шаги, чтобы убедиться, что личные данные, которые неточны с учетом целей, для которых они обрабатываются, без задержек стираются или исправляются. Мы также убеждаемся, что все собираемые нами личные данные адекватны, релевантны и ограничены тем, что необходимо в отношении целей, для которых они обрабатываются.

Срок хранения ваших личных данных

Мы будем хранить ваши личные данные в течение срока нашего делового взаимодействия и в течение пяти (5) лет после его завершения, если иное не требуется компетентным органом, в соответствии с положениями применимого европейского и кипрского законодательства о предотвращении использования финансовой системы в целях предотвращения отмывания денег или финансирования терроризма. Мы можем хранить ваши данные дольше, если не можем удалить их по юридическим или регуляторным причинам. В частности, хранение данных не ограничивается во времени в случае наличия неразрешенных судебных разбирательств или расследований, инициированных публичным органом, при условии, что в каждом случае Компания была проинформирована о наличии судебных разбирательств или расследований, инициированных публичным органом, в течение срока хранения, описанного выше.

Ваши права

Вы имеете следующие права в отношении ваших личных данных, которые мы контролируем и обрабатываем:

• a) Право запрашивать доступ к вашим личным данным или копии этих данных, вместе с информацией о процессе их обработки.
• b) Право требовать исправления любых неточных личных данных, касающихся вас.
• c) Право требовать, на законных основаниях и в случае отсутствия веских причин для продолжения их обработки, удаление ваших личных данных и в случае, если такое удаление не противоречит другому законодательству.
• d) Право возражать, на основании, связанных с вашей конкретной ситуацией, против обработки ваших личных данных, основанной на законных интересах, преследуемых Компанией. Мы больше не будем обрабатывать ваши личные данные, если только мы не продемонстрируем веские законные основания для обработки, которые имеют приоритет над вашими интересами, правами и свободой, или для установления, осуществления или защиты правовых требований. У вас также есть право возражать против обработки ваших личных данных в целях прямого маркетинга, и мы прекратим обработку ваших личных данных для таких целей.
• e) Право запросить ограничение обработки ваших личных данных в следующих случаях: i) ваши личные данные неверны, и нам необходимо прекратить их обработку до их проверки, ii) ваши личные данные были использованы незаконно, iii) нам больше не нужны ваши личные данные для целей обработки, но вы хотите, чтобы мы их сохранили для использования в возможных юридических претензиях, и iv) вы уже возразили против обработки ваших личных данных и ждете подтверждения от нас о наличии законных оснований для обработки ваших данных.
• f) Право на передачу ваших личных данных другому контролеру, в той мере, в какой это применимо.
• g) Право отозвать свое согласие, когда мы обрабатываем ваши личные данные на основе вашего согласия. Обратите внимание, что любой отказ от согласия не влияет на законность обработки, основанной на согласии до его отзыва вами.
• h) Право подать жалобу на обработку ваших личных данных нами.

Любые запросы, касающиеся использования ваших личных данных J2TX Ltd, должны быть направлены Офицеру по защите данных Компании по электронной почте на dpo@j2tx.com или почтовым отправлением на адрес Magnum Business Center, Office 4A, Spyrou Kyprianou Avenue 78, Лимассол 3076, Кипр.

Запросы на удаление данных должны быть сделаны путем заполнения «Формы запроса на удаление данных субъекта», которая может быть найдена на веб-сайте Компании и/или может быть получена по запросу у Офицера по защите данных Компании.

Автоматизированное принятие решений и профилирование

Решение о установлении деловых отношений с вами не основывается на автоматизированной обработке ваших личных данных, и Компания не проводит автоматизированную обработку ваших личных данных (профилирование).

Прямой маркетинг

Мы можем обрабатывать ваши личные данные, чтобы связаться с вами, в первую очередь по электронной почте, чтобы предоставить вам информацию, которая может быть для вас интересной о продуктах или услугах, предлагаемых Компанией или третьими лицами. Обратите внимание, что в соответствии с применимым законодательством, обработка личных данных в целях прямого маркетинга может рассматриваться как осуществляемая в интересах, преследуемых Компанией. Однако, если вы не хотите получать маркетинговые сообщения от нас, вы можете отказаться от них в любое время, связавшись с нашим Офицером по защите данных по электронной почте dpo@j2tx.com. После вашего отказа мы не будем отправлять вам дальнейшие рекламные письма, но мы будем продолжать связываться с вами в необходимой степени для целей любых услуг, которые вы запросили.

Изменения в этой Политике конфиденциальности

Компания может в любое время вносить изменения в эту Политику конфиденциальности. О существенных изменениях вы будете уведомлены, однако, мы рекомендуем вам периодически просматривать эту Политику конфиденциальности, чтобы всегда быть в курсе того, как мы обрабатываем и защищаем ваши личные данные.

Защита данных и закон о электронных коммуникациях

Закон, регулирующий электронные коммуникации и почтовые услуги 2004 года (закон о электронных коммуникациях), был принят с целью гармонизации с некоторыми европейскими директивами, включая Директиву 2002/58/ЕС Европейского парламента и Совета от 12 июля 2002 года о обработке личных данных и защите конфиденциальности в секторе электронных коммуникаций (Директива о конфиденциальности и электронных коммуникациях). Закон применяется к обработке личных данных в связи с предоставлением общедоступных услуг электронных коммуникаций в сетях связи на Кипре. Согласно разделу 18 Закона, Комиссар по электронным коммуникациям обязан способствовать защите интересов граждан Кипра и Европейского Союза, в том числе, внося вклад в обеспечение высокого уровня защиты личных данных и конфиденциальности.

Как мы используем файлы cookie

Файл cookie — это небольшой файл, который запрашивает разрешение на размещение на жестком диске вашего компьютера. Как только вы даете согласие, файл добавляется, и cookie помогает анализировать веб-трафик или информирует вас о посещении определенного сайта. Cookies позволяют веб-приложениям взаимодействовать с вами как с индивидуумом. Веб-приложение может адаптировать свои операции к вашим потребностям, предпочтениям и неприязням, собирая и запоминая информацию о ваших предпочтениях.

Мы используем файлы cookie для логирования трафика, чтобы идентифицировать, какие страницы используются. Это помогает нам анализировать данные о трафике веб-страниц и улучшать наш веб-сайт, чтобы адаптировать его к потребностям клиентов. Мы используем эту информацию только для целей статистического анализа, после чего данные удаляются из системы.

В целом, файлы cookie помогают нам предоставлять вам более качественный веб-сайт, позволяя нам отслеживать, какие страницы вы находите полезными, а какие нет. Файл cookie никоим образом не дает нам доступа к вашему компьютеру или любой информации о вас, кроме данных, которые вы решите поделиться с нами.

Вы можете выбрать, принимать ли файлы cookie или отказаться от них. Большинство веб-браузеров автоматически принимают файлы cookie, но вы можете изменить настройки вашего браузера, чтобы отказаться от файлов cookie, если предпочитаете. Это может помешать вам в полной мере использовать веб-сайт.

Ссылки на другие веб-сайты

Наш веб-сайт может содержать ссылки на другие интересующие вас веб-сайты. Однако, как только вы используете эти ссылки, чтобы покинуть наш веб-сайт, вы должны знать, что мы не имеем никакого контроля над этим другим веб-сайтом. Следовательно, мы не можем быть ответственными за защиту и конфиденциальность любой информации, которую вы предоставляете во время посещения таких сайтов, и такие сайты не регулируются этим заявлением о конфиденциальности. Вы должны проявлять осторожность и ознакомиться с заявлением о конфиденциальности, применимым к вопросу о веб-сайте.

Личная информация собирается, когда наши пользователи предоставляют личную информацию при регистрации в качестве члена или при онлайн-заявке на открытие счета.